Come inserire una serie di dati su Excel senza digitarli manualmente

Devi digitare molti dati sul foglio Excel? Se i dati hanno una sequenza precisa non devi digitarli manualmente, puoi usare la funzione di inserimento facilitato.

Ti faccio un esempio pratico.

Digita 1 nella cella B2 e 2 nella cella B3

Poi seleziona entrambe le celle.

Clicca sul pulsante di sinistra del mouse sull'angolo in basso a destra della selezione.

Mantenendo premuto il pulsante del mouse, sposta il mouse verso il basso per qualche cella.

Quando rilasci il pulsante Excel compila automaticamente le celle con i valori successivi della sequenza: 3, 4, 5, 6, ...

In questo modo puoi creare una serie con decine, centinaia, migliaia di dati con un solo click senza doverli digitare manualmente.

Perché Excel scrive i valori successivi? I valori 1 e 2 iniziali servono a Excel per capire che si tratta di una sequenza crescente di numeri con incremento +1. Per questa ragione Excel continua la sequenza anche nelle celle in basso, scrivendo 3, 4, 5, ecc.

Ti faccio un altro esempio.

Digita 5 nella cella B2 e 10 nella cella B3.

Poi ripeti la stessa procedura, seleziona le celle, clicca sull'angolo in basso a destra della selezione e sposta il mouse verso il basso.

In questo caso Excel si accorge che si tratta di una sequenza numerica crescente con incremento +5 e la ripete nelle celle successive: 5, 10, 15, 20, ....

Osservazione. Fin qui ti ho fatto l'esempio di dati in colonna. L'inserimento facilitato funziona anche se i dati sono disposti nella stessa riga in due celle vicine. In questo caso, devi cliccare sull'angolo in basso a destra della selezione e spostare il mouse verso destra.

Puoi utilizzare l'inserimento facilitato di Excel anche con i giorni della settimana e i mesi

Ad esempio, digita "lunedì" nella cella B2.

Poi seleziona la cella B2, clicca sull'angolo in basso a destra e sposta il mouse verso il basso.

Excel riempie automaticamente le celle con gli altri giorni della settimana.

Puoi fare lo stesso anche con i mesi

Digita "gennaio" nella cella B2.

Poi seleziona la cella B2, clicca sull'angolo in basso a destra e sposta il mouse verso il basso.

Excel riempie automaticamente le celle con gli altri mesi dell'anno.

Se questa lezione del corso Excel di StemKB ti piace, continua a seguirci.